Le mobilier indispensable selon votre événement d'entreprise

Le lancement de produit

Organiser un lancement de produit est une étape cruciale pour créer le buzz et attirer l'attention des médias et des influenceurs. Lors de cet événement, il est essentiel de mettre en valeur votre produit et de susciter l'intérêt de vos invités.

Nos conseils 🔍

• Un mobilier élégant et pratique : Optez pour des comptoirs d'accueil épurés et des tables de présentation minimalistes pour créer une ambiance professionnelle et mettre l'accent sur le produit lui-même.
• L**'éclairage :** permet de mettre en valeur de votre produit. Utilisez des éclairages directionnels ou des spots pour créer des jeux d'ombre et de lumière qui souligneront les caractéristiques clés de votre produit. Vous pouvez également envisager des éclairages d'ambiance pour créer une atmosphère captivante et immersive.
• La sonorisation : vous aurez besoin d'un système audio performant pour que vos discours et présentations soient clairs et audibles par tous les participants.
• N'oubliez pas la vidéo ! Un écran géant ou plusieurs moniteurs disséminés dans la salle permettront aux invités de voir la présentation. Vous pouvez même envisager une diffusion en direct sur Internet pour toucher un public plus large.
• Pensez à prévoir des zones d'expérience où les invités pourront interagir avec le produit de manière ludique. Des stands interactifs, des démonstrations en direct, des tablettes ou des bornes tactiles. Assurez-vous que le mobilier utilisé dans ces zones soit fonctionnel et ergonomique, facilitant ainsi l'expérience des invités.

• Misez sur des stands personnalisés de votre produit avec des éléments visuels attrayants qui attireront l'attention et donneront envie aux invités d'en savoir plus sur votre nouvelle offre.
• Installer une scène pour votre événement. Assurez-vous de placer la scène de manière à ce qu'elle soit visible depuis tous les angles de la salle. Si possible, envisagez de surélever la scène pour une meilleure visibilité. De plus, veillez à ce que les écrans ou les personnes chargées de la vidéo ne bloquent pas la vue des invités.
• Louez des écrans et des lumières pour votre événement. Si vous êtes expert dans la location de matériel événementiel, vous savez qu’il est important que les lumières soient positionnées de manière à ne pas créer de reflets gênants sur l'écran, ce qui pourrait entraver la lisibilité du contenu. Veillez également à ce que les lumières ne bloquent pas la vue des invités et n'obstruent pas la visibilité de l'écran.
• Aménager un espace de restauration. Pour favoriser l'interaction et la convivialité, il est préférable de rendre cet espace accessible à tous les invités. De plus, cela facilite le service et permet à chacun de profiter de la restauration sans avoir à se déplacer loin de l'action principale de l'événement. Optez pour des tables “mange-debout”, des chaises hautes ou des tables de buffet design.

Les expositions

Les expositions sont l'occasion idéale de présenter les produits et services de l'entreprise à un large public, de renforcer sa notoriété et d'attirer de nouveaux clients. De plus, une exposition permet de créer des liens avec les clients existants, de nouer des partenariats avec d'autres entreprises et de se positionner comme un acteur clé de son secteur.

Nos conseils 🔍

• Créez des zones thématiques pour refléter les différentes étapes de l'évolution de votre projet. Optez pour des panneaux d'affichage ou des présentoirs pour mettre en valeur les moments marquants et les réalisations importantes de votre projet d'entreprise.
• Utilisez des cloisons et des structures modulaires pour séparer les différentes zones et guider les visiteurs à travers l'exposition.
• Vous pouvez également envisager d'utiliser des stands interactifs ou des écrans tactiles. Pensez également aux options audiovisuelles telles que les écrans LCD ou les vidéoprojecteurs pour diffuser des vidéos promotionnelles captivantes.
• N'oubliez pas l'éclairage pour mettre en valeur les éléments clés de chaque zone et créer des ambiances différentes. Utilisez des éclairages directionnels pour attirer l'attention sur les pièces maîtresses de votre exposition.
• Privilégier la présence de serveurs plutôt qu’un espace de restauration. Cette approche permet de maximiser l'espace disponible pour l'exposition elle-même, en évitant de dédier une zone spécifique à la restauration. De plus, cela favorise l'interaction et les échanges entre les invités, créant une atmosphère dynamique propice au networking.

• Ajoutez du matériel sonore de qualité. Un bon équipement sonore vous permet d'offrir une expérience à 360° à vos participants, en créant une ambiance sonore adaptée à votre événement. Optez pour des haut-parleurs et des microphones adaptés à la taille de votre espace, afin de garantir une diffusion sonore homogène et sans distorsion.
• Il est judicieux d'utiliser des fauteuils bas ou des poufs confortables à des endroits stratégiques. Cela permet aux visiteurs de faire une pause, de se reposer et d'apprécier pleinement les œuvres exposées. Optez pour un salon de jardin extérieur qui s'harmonisent avec le style de votre exposition. Le mobilier bien choisi contribue à créer une expérience agréable pour vos visiteurs, tout en valorisant les œuvres exposées.

Les team building

Le team building est une occasion idéale pour renforcer la cohésion d'équipe, stimuler la collaboration et créer des liens forts entre les membres de votre entreprise. Pour organiser des activités ludiques et engageantes, choisissez du matériel événementiel adaptés.

Nos conseils🔍

• Si vous envisagez une soirée jeux vidéo pour votre team building, assurez-vous d'avoir le matériel technique approprié. Louez des consoles de jeux, des télévisions grand format et des sièges confortables pour créer une expérience de jeu immersive. N'oubliez pas de prévoir des accessoires supplémentaires tels que des manettes de jeu supplémentaires ou des jeux multi-joueurs pour encourager la participation de tous.

• Et si vous organisiez un faux jeu télévisé? Pour vous mettre dans la peau des plus grands animateurs télé, pensez à louer des pupitres ou des podiums pour les participants. Vous pouvez également ajouter des buzzers ou des boîtiers de vote électroniques pour rendre l'expérience encore plus interactive.
• Prévoyez un repas à thème où chaque équipe représente une culture ou un pays différent, optez pour un mobilier polyvalent et modulable. Des tables et des chaises pliantes sont pratiques pour aménager rapidement l'espace selon les besoins. Ajoutez des éléments de décoration représentatifs de chaque culture pour créer une ambiance festive et immersive.
• N'oubliez pas de prévoir du matériel audiovisuel pour les présentations ou les discours. Des microphones, des haut-parleurs et des écrans de projection peuvent être nécessaires en fonction de l'ampleur de votre événement.

Les anniversaires d'entreprise

L'anniversaire de votre entreprise est l’occasion idéale pour célébrer les succès passés, honorer les collaborateurs et créer des souvenirs inoubliables. Pour organiser un événement à la hauteur de l'occasion, pensez à choisir le best mobilier et le matériel événementiel qui sauront créer une ambiance mémorable.

Nos conseils 🔍

• Installer une scène modulable et ajustable en fonction de l'espace disponible et du nombre d'invités. Choisir une scène modulable permettra à vos intervenants de rejoindre facilement le reste de vos invités. Assurez-vous également de louer un système de sonorisation de qualité pour garantir une expérience sonore optimale.
• Utiliser des jeux de lumières pour mettre en valeur votre espace. Louez des projecteurs, des jeux de lumière colorés et des éclairages d'ambiance pour créer des effets visuels époustouflants. Vous pouvez également opter pour des éclairages LED qui vous permettront de personnaliser les couleurs selon le thème de votre événement.

• Sélectionnez des tables et des chaises, du matériel de vaisselle, de verrerie et de nappage assortis pour une présentation soignée. Pour divertir vos invités, pensez à louer du ****matériel d'animation, comme des photobooths ou des stands alimentaires. Ces activités interactives créeront des moments de convivialité et permettront à chacun de repartir avec des souvenirs amusants de l'événement.
• Placer les tables de restauration dans le même salon, en veillant à ne pas les disposer entre les invités. L'idée est de créer un espace dédié à la restauration, distinct de l'espace où les invités se trouvent. En plaçant les tables de restauration sur les rives du salon ou dans un coin dédié, vous permettez à vos convives de circuler librement et d'interagir les uns avec les autres sans être perturbés par le mouvement du service.

Organiser des événements d'entreprise mémorables ne se limite pas à choisir un lieu ou à élaborer un programme. Le choix du mobilier et du matériel événementiel joue un rôle crucial dans la création d'une atmosphère unique et dans l'atteinte de vos objectifs. Que ce soit pour un lancement produit, une exposition, un team building ou un anniversaire d'entreprise, opter pour la location de matériel événementiel vous offre flexibilité, variété et professionnalisme. En travaillant avec une entreprise spécialisée, vous bénéficiez d'un soutien expert, d'une vaste sélection d'options et d'une gestion simplifiée de votre événement d'entreprise et vous pourrez même vous inspirez de certaines idées pour organiser un événement éco responsable.