Combien coûte la location de vaisselle ?

Le coût moyen selon le type de vaisselle

Il existe une grande variété de vaisselle pour satisfaire vos divers événements. Parmi les types de vaisselle disponible à la location la porcelaine, le verre, la céramique, l’acier inoxydable, la mélamine, la faïence et le plastique sont des matières appréciées. Ces dernières sont des matériaux de qualité, accessible et polyvalent, ils sont essentiels pour tous types de réceptions. Avant de vous renseigner auprès des entreprises de location, considérez les facteurs clés et les éléments à prendre en compte lors de la location de vaisselle. La location d’équipements événementiels est une solution pratique et efficace pour votre événement. Cependant, les tarifs de location peuvent varier d’une entreprise à l’autre et sont souvent déterminés en fonction de différents facteurs tels que la qualité de la vaisselle, les saisons et disponibilités et les éventuels services supplémentaires.

Selon le style de l’événement et vos spécificités, le type de vaisselle peut changer. Sachez que chaque vaisselle possède ses propres caractéristiques et ses propres facteurs qui peuvent faire varier le prix. Par exemple, les ustensiles fabriquer à partir de la porcelaine, d’acier inoxydable ou de la mélamine n’auront pas les mêmes prix, même s’ils proposent les mêmes services.

• Les ustensiles en porcelaine seront plus chers en raison de leur qualité et leur popularité. Ce sont des arts de tables élégant et de la vaisselle haut de gamme, parfait pour des mariages et des événements professionnels formels.
• De même, les matériaux en acier inoxydable de qualité peuvent être assez coûteux mais elles offrent une durabilité et une élégance qui peuvent valoir le coût.
• En revanche, la vaisselle en mélamine est souvent la moins chère car elle est fabriquée à partir de matériau synthétique économique. Elle est populaire pour les événements en plein air et les fêtes informelles.

Donc lorsque vous optez pour un type de vaisselle plutôt qu’un autre, renseignez-vous sur les caractéristiques qu’il possède, le style de votre événement, le nombre d’invité ainsi que votre budget. Si vous organisez un mariage, une réception d’entreprise nécessitera probablement une vaisselle élégante.

Acier inoxydable :

• Assiette (plat) : environ 1,50 € à 5,00 € par assiette
• Assiette (entrée) : environ 1,00 € à 3,50 € par assiette
• Assiette (dessert) : environ 1,00 € à 3,50 € par assiette
• Bol : environ 1,00 € à 3,00 € par bol

Mélamine :

• Assiette (plat) : environ 1,00 € à 3,00 € par assiette
• Assiette (entrée) : environ 0,80 € à 2,50 € par assiette
• Assiette (dessert) : environ 0,80 € à 2,50 € par assiette
• Bol : environ 0,80 € à 2,00 € par bol

Faïence :

• Assiette (plat) : environ 1,50 € à 4,00 € par assiette
• Assiette (entrée) : environ 1,00 € à 3,00 € par assiette
• Assiette (dessert) : environ 1,00 € à 3,00 € par assiette
• Bol : environ 1,00 € à 3,00 € par bol

Les verres :

• Verre à vin : environ 0,50 € à 2,00 € par verre
• Verre à eau : environ 0,30 € à 1,50 € par verre
• Verre à champagne : environ 0,60 € à 2,50 € par verre
• Verre à cocktail : environ 0,50 € à 2,00 € par verre

Les couverts :

• Fourchette : environ 0,40 € à 1,50 € par fourchette
• Couteau : environ 0,40 € à 1,50 € par couteau
• Cuillère à soupe : environ 0,50 € à 1,50 € par cuillère
• Cuillère à café : environ 0,30 € à 1,00 € par cuillère

Malgré tout, les prix peuvent varier en fonction de la qualité, du design et du fournisseur. Ces tarifs proviennent du catalogue de Sedeo Paris.

Le coût en fonction des saisons

Le prix des ustensiles peut fluctuer en fonction de la saison, de la popularité des biens et donc de leur disponibilité. Pendant les périodes de haute saison comme l'été et les vacances de fin d'année, la demande pour les services de location de vaisselle peut augmenter, entraînant ainsi une hausse des tarifs. En revanche, pendant les périodes creuses, les tarifs peuvent être plus bas. Par exemple, la location de couverts et verres peut être moins chère en mai en raison d'une demande moins importante, tandis qu'elle peut être plus coûteuse pendant la période de Noël en raison de la forte demande pour les fêtes et les événements.

Pour éviter d'être impacté par cette éventuelle augmentation de prix et pour faire les meilleurs choix en termes de location de matériel de réception, envisagez de conclure des contrats à long terme ou de réserver vos équipements à l'avance.

En anticipant vos besoins et en réservant vos équipements à l'avance, vous pourrez :

• Bénéficier de tarifs souvent plus avantageux
• Choisir parmi une large sélection de produits à l'avance
• Anticiper vos décisions, négocier et explorer les alternatives

Quand devez-vous vous y prendre ?

• 1 an à l’avance

Si vous procédez le plus tôt à la réservation des biens en location, vous aurez accès à de nombreux avantages. Tout d'abord, en tant qu’organisateur d’événement, vous serez serein. Parmi les étapes importantes dans la planification d’un événement, le choix de la date, du lieu, du thème et des prestataires sont des étapes fondamentales pour le bon déroulement de votre réception. Ainsi, dès que vous avez choisi et réservé votre matériel, la suite du processus est simplifiée.

De plus, en réservant aussi longtemps à l'avance, vous avez de meilleures chances de trouver l'équipement exact que vous voulez, car il n'a pas encore été réservé par d'autres clients. Vous aurez également le temps de comparer les offres de différents fournisseurs et de choisir celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour vos besoins spécifiques.

• 6 mois à l’avance

Même en réservant 6 mois à l’avance, vous disposerez encore de plusieurs avantages. Vous aurez notamment encore du choix sur les mobiliers en location. Même si certains équipements peuvent déjà être réservés, choisir quelques mois à l'avance vous garantit toujours de trouver ce dont vous avez besoin. De plus, vous avez encore une certaine marge de manœuvre pour ajuster votre planification en fonction des disponibilités et des tarifs des fournisseurs. Dans l'ensemble, cela vous permettra sécuriser l'équipement nécessaire, tout en bénéficiant de tarifs compétitifs et d'une disponibilité accrue par rapport aux réservations de dernière minute.

• 1 mois à l’avance

Réserver quelques semaines à peine avant l’événement peut être un défi, mais ne vous inquiétez pas, c'est toujours faisable. À ce stade, de nombreux équipements populaires peuvent déjà être réservés, surtout si vous cherchez quelque chose de spécifique ou si la demande est élevée à cette période. Vous pourrez toujours recourir à des solutions telles que la personnalisation de chaises, de tables, d’équipements sonores et d’autres, dans le cas où vous ne trouveriez pas l’objet correspondant à vos attentes. Néanmoins, les entreprises de location peuvent avoir des tarifs plus élevés pour les réservations de dernière minute, car cela leur demande plus d’organisation logistique pour répondre à vos besoins. Enfin, la planification d’un événement à la dernière minute peut conduire du stress et un manque de coordination. Cependant, en vous rapprochant d’une entreprise qui propose des services de location d'accessoires de table qui fournit des services de location pour une grande variété de produits, vous serez rassuré et accompagné tout au long de votre événement.

En conclusion, réserver votre équipement de location le plus tôt possible est généralement la meilleure stratégie pour garantir la disponibilité et obtenir les tarifs les plus avantageux. Plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances de trouver l'équipement dont vous avez besoin. Cependant, même si vous réservez plus tard, comme un mois à l'avance, il est toujours possible de trouver des options, bien que vous puissiez rencontrer des défis supplémentaires tels que des tarifs plus élevés et une disponibilité limitée.

Le coût basé sur la taille de l'événement

Comme vu précédemment, il existe plusieurs facteurs qui influencent le prix de la location de vaisselle, et, la taille de l’événement est également un critère qui influe sur le prix. En effet, la comparaison des tarifs de location de vaisselle se base sur la quantité, le nombre d’accessoires, la qualité ou encore les options proposées par l’entreprise vont impacter le prix de la vaisselle.

• Plus l'événement est grand, plus vous aurez besoin de vaisselle pour accueillir tous les invités. Par conséquent, le coût total de la vaisselle augmentera avec le nombre de convives.
• Les événements plus importants peuvent nécessiter une plus grande variété d'articles de vaisselle, tels que des assiettes, des couverts, des verres et des plats de service. L'inclusion de ces options supplémentaires peut augmenter le coût total.
• Certaines entreprises de location offrent des tarifs réduits pour les grandes quantités de vaisselle louées. Par conséquent, louer de la vaisselle en grande quantité pour un événement de grande taille peut être plus rentable que pour un événement plus petit.
• Cependant, l'organisation d'un petit événement pour un nombre restreint d'invités ne garantit pas des tarifs plus bas. Au contraire, les coûts peuvent être plus élevés pour une réception modeste que pour une grande fête, étant donné que l'entreprise doit s'investir dans la commande tout en s'assurant que cela lui sera bénéfique.

De ce fait, plus l'événement est grand, plus le prix sera important.

De manière générale, pour un événement, vous devrez penser à ajouter de la vaisselle ainsi que des accessoires de table qui sont indispensables lors d’un dîner. Quelle que soit la forme de l’événement, formel ou non, vous devez au minimum ajouter ces éléments d’art de table.

• Assiette (plat) : entre 1.00€ à 3,00€ par assiette
• Assiette (entrée) : entre 0.50€ à 2,00€ par assiette
• Assiette (dessert) : environ 0.50€ à 2,00€ par assiette
• Verre : entre 0,50 € à 2,00 € par verre
• Couvert (fourchette, couteau, cuillère) : environ 0,40 € à 1,00 € par ensemble

Néanmoins, ces tarifs peuvent augmenter si vous vous y prenez à la dernière minute ou si votre zone géographique exige un déplacement plus important pour l’entreprise.

Nous conseillons de choisir vos accessoires de table en fonction de votre thème et de votre budget. Par exemple, pour un événement d’entreprise, vous aurez besoin d’arts de table formels et élégants. Pour cela, les ustensiles en faïence et en acier inoxydable sont des choix stratégiques et sophistiqués. Ils ne sont pas très chers et sont élégants. En revanche, pour un mariage, ces éléments ne sont pas les plus populaires. Parmi les types de vaisselle pour mariage les plus utilisés dans les mariages en France, on retrouve la porcelaine et la céramique. N’hésitez pas à harmoniser votre vaisselle avec le thème de votre mariage.

Vous pourrez réduire les coûts de la vaisselle, quelle que soit la taille de votre événement, en appliquant ces conseils. Tout d'abord, soyez flexible dans votre choix de vaisselle et n’hésitez pas à opter pour des options standards plutôt que des designs ou des matériaux spéciaux qui peuvent être plus coûteux à louer. Choisissez des articles de vaisselle qui peuvent servir à plusieurs fins. Par exemple, des verres à vin peuvent également être utilisés pour servir de l'eau, ce qui réduit le besoin d'avoir des articles supplémentaires. Ne vous contentez pas du premier fournisseur que vous trouvez. Comparez les tarifs de location de plusieurs entreprises pour trouver la meilleure offre. En suivant ces conseils, vous pouvez économiser de l'argent sur la location de vaisselle, quel que soit le nombre de personnes que vous accueillez à votre événement.

En conclusion, la location de vaisselle pour un événement est une option pratique et flexible qui offre de nombreux avantages en termes de commodité et de coût. Cependant, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs lors de la planification et de la budgétisation de votre événement. Les tarifs de location peuvent varier en fonction de la qualité, du style, de la quantité et de la saisonnalité de la vaisselle, ainsi que des services supplémentaires offerts par les prestataires. En comprenant ces facteurs et en faisant des comparaisons entre différents fournisseurs, vous pouvez choisir la vaisselle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Que vous optiez pour de la porcelaine élégante pour un mariage somptueux ou pour de la mélamine pratique pour une fête décontractée en plein air, la location de vaisselle vous permettra de créer l'atmosphère parfaite pour votre événement sans vous soucier de la logistique.